Carpoolers een fiscale gunstbehandeling aanbieden

WAT?

Een carpoolende werknemer kan van een fiscale stimulus genieten als de werkgever carpool faciliteert via "georganiseerd gemeenschappelijk vervoer".

Als de carpoolende werknemer opteert voor het stelsel van forfaitaire beroepskosten: een hogere belastingvrijstelling voor de vergoeding voor woon-werkverkeer (zo zal de vergoeding maximaal vrijgesteld worden voor de waarde van de kostprijs van een maandelijks treinabonnement in eerste klasse voor dezelfde afstand.)
Als de carpoolende werknemer opteert voor het bewijzen van beroepskosten: 0.15 euro/km + aftrek van 75% van de kosten voor de omweg die men maakt om een medecarpooler op te mikken, naast de gewone kostenaftrek.
In specifieke gevallen: voor carpoolende werknemers met een bedrijfswagen een gedeeltelijke vrijstelling van de belasting.

HOE?

"Georganiseerd gemeenschappelijk vervoer" aanbieden, vereist volgende randvoorwaarden:

Er moet er een carpoolovereenkomst / policy / reglement (individueel of collectief) bestaan tussen de werkgever (of groep van werkgevers) en de carpoolende medewerkers.
In die overeenkomst / policy / dat reglement worden de voorwaarden en regels voor carpooling vermeld.
De werkgever moet erop toezien dat de regels in de carpoolovereenkomst / policy / het reglement nageleefd worden.
De carpoolende medewerker tekent een verklaring op eer carpoolend naar het werk te komen.
De werkgever duidt op de fiscale fiche aan dat hij "georganiseerd gemeenschappelijk vervoer" aanbiedt.