De maximaal fiscaal vrijgestelde fietsvergoeding toekennen

Een fietsvergoeding is een kilometervergoeding die de werkgever geeft aan zijn personeelsleden die hun woon-werkverplaatsingen geheel of gedeeltelijk met de fiets doen.
Dit ongeacht het gaat over verplaatsingen met de eigen fiets van het personeelslid dan een fiets ter beschikking gesteld door de werkgever.

Het recht op een fietsvergoeding is veralgemeend voor de gehele privésector (sinds 1 mei 2023). Ieder paritair comité kan zelf het bedrag als eventuele voorwaarden bepalen. Daarnaast kan ook iedere werkgever eigen afspraken maken omtrent de fietsvergoeding (die minstens gelijkwaardig zijn aan afspraken geldig binnen de paritaire comités op sectorvlak of op nationaal vlak).
De fietsvergoeding is vrijgesteld van inkomstenbelasting en socialezekerheidsbijdragen, op voorwaarde dat ze specifiek wordt uitbetaald op basis van het aantal afgelegde fietskilometers woon-werkverkeer.
De fietsvergoeding kan ook gecombineerd worden met een werkgeverstussenkomst in het openbaar vervoer. Voorwaarde is wel dat deze vergoeding enkel telt voor het traject dat men effectief met de fiets aflegt tussen de woon- of werkplaats en het treinstation / de bushalte.

Vanaf aanslagjaar 2025 (inkomsten 2024) wordt het maximale vrijgestelde bedrag opgetrokken naar 0,35 euro per kilometer met een maximum van 3.500 euro per jaar.
Voor het huidige aanslagjaar 2024 (inkomsten 2023) was het maximaal vrijgestelde bedrag 0.27 euro per kilometer.
Opgelet: Vanaf aanslagjaar 2025 (inkomsten 2024) maakt men voor de fietsvergoeding onderscheid in werknemers die hun werkelijke onkosten bewijzen dan wel kiezen voor het forfaitaire belastingsstelsel.
- bij keuze bewijzen werkelijke onkosten: geen vrijstelling van fietsvergoeding meer
- bij keuze forfaitaire belastingsstelsel: fietsvergoeding vrijgesteld tot 0,35 euro per kilometer met maximum bedrag van 3.500 euro per jaar.